Kvalitetsarbete är en central del av vardagen på tandvårdskliniker. Men att hålla ordning på rutiner, lagkrav och dokumentation är en utmaning för många. Här svarar Qdents systemansvariga, Anneli Lönnblad, på frågor om hur kliniken kommer igång och får mest nytta av kvalitets- och ledningssystemet från Almasoft.

Vad innebär kvalitetsarbete på tandvårdskliniken?

Kvalitetsarbetet är en process som beskriver vad vi gör idag, hur vi gör det och hur vi kan förbättra arbetet framåt. Här kan vi se rutiner, följa förändring och mäta kvalitet över tid. Alla kliniker är skyldiga att bedriva ett aktivt kvalitetsarbete.

Varför är det viktigt med ett kvalitets- och ledningssystem?

Det finns lagar och förordningar att följa. Utan ett system blir det svårt att dokumentera, hålla ordning och bli påmind. Det är också viktigt med ett system som hjälper kliniken att mäta och följa upp avvikelser och händelser.

Vilka kliniker lyckas bäst med kvalitetsarbetet?

De kliniker som kommit igång smidigt och lyckats bäst är de som delat upp arbetet mellan flera medarbetare och utsett en person som driver och stöttar andra. Den personen har avsatt tid för kvalitets- och ledningsarbetet. Ett engagerat ledarskap är avgörande, liksom att arbeta kontinuerligt och bli bekväm i systemet.

Vad är lättast att börja med i Qdent?

För många är det kalendern. Den ger snabbt överblick över uppgifter framåt och påminner om det är något som riskerar att glömmas.  Qdent är omfattande, men du väljer själv i vilken takt du tar dig an de olika delarna.

Hur hålls Qdent uppdaterat i takt med nya lagkrav och riktlinjer?

Almasoft bevakar allt som rör tandvård i Sverige och uppdaterar systemet vid behov, exempelvis med nya metoder, rutiner eller lagar. Som användare får du detta tydligt markerat i systemet. Varje månad skickas dessutom ett nyhetsbrev med viktiga nyheter samt inspiration och idéer kopplat till Qdents årshjul.

Vilken utveckling av Qdent ser du framåt?

De som byter till Qdent gör det ofta för att det upplevs mer lättanvänt än andra system. Vårt mål är att göra det ännu mer lättillgängligt och överskådligt, kanske med stöd av AI. Qdent kan användas oberoende av andra system och behovet av kvalitetsarbete finns långt utanför tandvården.